企业邮件系统解决方案
特征与挑战
行业特征
高效的内部沟通已成为企业信息化建设的重中之重，邮件系统是企业内外信息正式沟通的主要工具，随着企业的日益壮大，租赁方式的邮件系统已不能满足企业信息对有效性和安全性的要求，随着互联网的迅猛发展以及企业自身信息化建设的需求，大中型企业对邮件系统提出了更高的要求。
面临的挑战
由于大中型企业分支机构庞大，往往涉及多个领域且分散度较高，人员众多，层级复杂，因而要求邮件系统能有效提升企业的信息共享和办公效率，同时又要与已有的信息系统进行有效集成，并保证系统的安全性和稳定性，满足随时随地的移动办公需求，主要共性需求：
- 1、手机、PAD等多终端同步，方便及时收发邮件，进行日程管理和会议安排；
- 2、由于信息的紧迫性，对邮件系统的流畅性和稳定性较为关注；
- 3、对邮件系统的权限要求较为强烈，需要加密措施保障邮件的私密性；
- 4、需要反垃圾、反病毒功能以确保邮件系统的安全性和可靠性；
- 5、需要支持海外邮件的有效收发；
- 6、与OA等信息系统集成，方便管理；
- 7、超大附件传输共享。
总体架构
为满足企业对邮件系统的高要求，整个系统分为应用层与基础层；基础邮箱分为前端服务与后端服务两大部分。
前端服务部分主要提供SMTP、POP3、IMAP4等标准协议和WEBMail开放接口。同时提供垃圾邮件过滤与反病毒功能；后端服务主要提供用户认证、邮件检索、存储、后台管理等功能。
通过系统功能模块的松耦合结构，以及模块之间支持热插拔，有效的支撑和满足了企业信息化建设的需求，并可以高效的支撑企业内部信息沟通的需要。
方案优势
Richmail邮件系统凭借多年来在众多大中型企业的成功经验，为企业提供了一套安全、高效的企业级设计方案，满足企业信息化建设对邮件系统的特殊需求，Richmail邮件系统具备以下优势：
- 1)多系统集成，多终端同步邮件，提高办公效率；
- 2)多种加密机制与严格的权限审核机制，保障邮件安全；
- 3)敏感字提醒，便于员工管理；
- 4)高扩展性，满足企业不同时期的业务要求。
高度安全
企业内部或企业之间大部分沟通交流都通过邮件通讯，由于企业办公信息涉及到企业决策、企业敏感信息、项目安排、采购等机密性内容，极易受到互联网上病毒、黑客的恶意攻击，因此企业对邮件通讯的稳定性、安全性和可控性具有严格的要求。
Richmail是国内唯一具有总参三部安全检测（军方）、国家保密局安全认证的邮件系统。大中型企业由于行业的特殊性，对邮件安全有很高的要求，Richmail通过总参三部安全检测、国家保密局安全认证，可充分保障邮件系统的安全。
系统稳定无忧
大中型企业对系统稳定性要求很高，Richmail采用模块化结构设计，可充分保障系统稳定性和高可用性。前端模块采用负载均衡、后端模块支持HA高可用，保证高并发访问和海量数据存储，可实现全年无宕机。
充分利用模块之间可以拆分和热插拔技术，实现系统的灵活扩展，无需停机，支持业务及用户数量的快速调整，保证企业内部通讯的连续性和可靠性。
国内齐全垃圾库，多重反垃圾机制，减少垃圾邮件干扰
- 具有139邮箱8亿用户的垃圾库，可为企业客户实时提供全面的反垃圾能力；
- 邮件密级控制，内部监控与审核，增强了信息资源的安全力度；
- 邮件存储加密，数字签名与PKI，双重措施防止信息窃取；
- 专业的邮件归档系统，有效加强企业数据资产管理；
智能高效
支持与企业门户单点登录集成、组织架构同步、OA系统待办集成、IM集成等。
高效邮件协同体系
- 1) 支持多种客户端（foxmail、outlook等）；
- 2) 支持领导办公辅助应用；
- 3) 支持企业办公一体化应用（邮件+安全网关+网盘+邮件归档）；
客户价值
- 1、企业邮箱采用严格的安全防御措施，确保企业机密不外泄，同时应用有效的监管手段，防止信息泄露，保障企业信息的安全性和可控性，切实做到安全可控。
- 2、企业内部和企业间的信息传递、信息公布、商务沟通等，都需要邮件系统提供企业级的辅助办公智能应用，提高办公效率。
- 3、企业信息化建设要求，企业邮件须能与企业门户网站有机结合，协助企业实现一体化协同办公的需求，助力于企业信息化建设的发展。